W Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Kaliszu prowadzi się następujące rejestry/ewidencje:
- Dziennik korespondencji pism wpływających do Kolegium oraz wysyłanych
- Rejestr wpływu odwołań od decyzji organów I instancji, zażaleń na postanowienia organów i instancji
- Repertorium spraw
- Rejestr skarg do NSA na decyzje SKO
- Rejestr posiedzeń/rozpraw Kolegium
- Rejestr kontroli /audytu zew. i wew./
- Dziennik dotyczący:informacji -publicznych udostępnianych w Biuletynie Informacji
- Publicznych oraz o ich zmianie.
- Ewidencja spraw archiwum zakładowego.
Wymienione rejestry/ewidencja są dokumentacją o charakterze wewnętrznym oraz techniczno-organizacyjnym i zawarte w nich dane jako takie nie podlegają ujawnieniu, gdyż nie są informacją publiczną. Ujawnione będą mogły być tylko w zasadzie strony zarchiwizowanych decyzji, postanowień etc. Niektóre informacje publiczne w przypadku SKO podlegają ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, bądź na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicy przedsiębiorcy.
Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej, będzie mogła być udostępniona na wniosek, jednak przy zachowaniu wyłączeń.